Hammel Plast

Da eksterne lovgivningsmæssige og teknologiske krav gjorde et systemskifte uundgåeligt, stod Hammel Plast over for et velkendt strategisk valg: skulle virksomheden fortsætte med at investere i et ældre ERP-system med usikker fremtidig understøttelse eller tage skridtet mod en mere fremtidssikret platform?

Svaret blev et tæt samarbejde med KOLLAB. Sammen gennemførte Hammel Plast en kontrolleret og gnidningsfri 1:1-opgradering fra en NAV2016-version til Microsoft Dynamics 365 Business Central Online – præcis som planlagt. Overgangen skete til aftalt tid, uden driftsforstyrrelser og uden unødvendig kompleksitet, samtidig med at alle historiske data blev bevaret. Resultatet er en moderne, fremtidssikret ERP-platform, der bygger videre på det, der allerede virkede.

En kontrolleret 1:1-opgradering

I dialogen med Hammel Plast blev det hurtigt tydeligt, at der ikke var behov for procesændringer eller forretningsmæssige eksperimenter. KOLLAB anbefalede derfor en ren 1:1-opgradering fra NAV til Business Central Online.

Alle centrale opsætninger, arbejdsgange og strukturer blev videreført, og historiske data blev sikkert migreret, så kontinuitet og dokumentation blev bevaret – Maja Oxholm uddyber: “Det, vi brugte NAV til, og det, vi bruger Business Central til, er grundlæggende det samme, og det var helt bevidst.”

Tidligt i processen blev der gennemført en grundig forventningsafstemning. Hammel Plast gjorde det klart, at de ønskede en høj grad af involvering og ansvar i projektet, både under implementeringen og efter go-live. Målet var ikke blot at få et nyt system, men også at blive klædt godt på til selv at kunne varetage mange af opgaverne fremadrettet.

Implementeringen blev derfor tilrettelagt specifikt efter Hammel Plasts behov, hvor rammerne for undervisning, test, koordinering og fremdrift blev skræddersyet frem for at følge en standardiseret model. Det skabte et klart, forudsigeligt projektforløb med tydelige roller og ansvar.

En overgang, der forløb præcis som planlagt

Selve implementeringen blev gennemført uden ubehagelige overraskelser. Hammel Plast prioriterede bevidst ekstra ressourcer i overgangsfasen, hvilket sikrede en tryg og kontrolleret overgang til Business Central Online og et systemskifte, der blev oplevet som både overskueligt og ukompliceret:

“Implementeringen forløb meget tæt på det, vi havde forventet. Det var et tæt samarbejde mellem vores egne medarbejdere og KOLLAB, hvor der var klar struktur og fremdrift hele vejen igennem. Det gav os en stor tryghed og sikrede, at overgangen kunne gennemføres uden at påvirke den daglige drift,” forklarer Maja Oxholm.

Projektet blev gennemført som et fælles ansvar. KOLLAB havde det overordnede ansvar for proces, struktur og rammesætning, mens Hammel Plast’ medarbejdere påtog sig et betydeligt ansvar for de interne leverancer.

Særligt i test- og valideringsfasen spillede Hammel Plast en afgørende rolle. Her blev løsningen gennemarbejdet grundigt, hvilket var helt essentielt for, at idriftsættelsen kunne gennemføres uden problemer.

Et samarbejde baseret på forståelse og fleksibilitet

Hammel Plast er en organisation med få nøglepersoner involveret omkring ERP-systemet. Derfor var det afgørende, at samarbejdet blev tilpasset virkeligheden og ikke en standardiseret projektmodel.

KOLLAB viste forståelse for dette og tilrettelagde samarbejdet med korte beslutningsveje, direkte dialog og én klar indgang til projektet:

“Vi er et lille hold, og derfor gav det rigtig god mening, at KOLLAB arbejdede tæt sammen med os og gjorde samarbejdet mere direkte og fleksibelt. Det gjorde det nemt at tage beslutninger og bevare overblikket hele vejen,” fortæller hun.

Samtidig udviste Hammel Plasts medarbejdere et stort engagement og et tydeligt ejerskab for projektets succes. De er en organisation med høj faglighed og klare holdninger, som tog ansvar for opgaverne, men også aktivt opsøgte sparring og viden hos KOLLAB. Den kombination skabte en stærk samarbejdsdynamik og et tillidsfuldt projektforløb.